Conservapec
Conservapec è un servizio che permette di portare in conservazione sostitutiva le caselle pec di cui si necessita.
ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO:
Entrate nel portale con la Vostra User e Password. Vi ricordiamo che la User è il vostro indirizzo e-mail.
Cliccare su Conserva PEC in centro pagina per attivare il servizio.
Nella schermata che segue troverete la descrizione del servizio.
ATTENZIONE, sarà obbligatorio scaricare le “CONDIZIONI GENERALI”, “SCHEDA SERVIZIO” e “LISTINO” per
poter procedere. Quindi cliccare su AVANTI
Fornire il consenso alla privacy e quindi cliccare su AVANTI.
Compilare i dati per la fatturazione
Attenzione, indicare OBBLIGATORIAMENTE una sola modalità di ricezione della fattura
Completare inserendo i dati richiesti e cliccare su “avanti”
Selezionare la modalità di invio dei contratti. Cliccare su “Conferma”.
Scaricare i file e cliccare su avanti
La richiesta è conclusa con successo, cliccare su fine
ISTRUZIONI CONSERVA PEC e AMPLIAMENTO DELLO SPAZIO di CONSERVAZIONE
Entrare nel portale con la Vostra User e Password. Vi ricordiamo che la User è il vostro indirizzo e-mail.
Cliccare su Conserva PEC.
Si aprirà la seguente schermata, cliccare sul pulsante Crea nuova richiesta.
Nella seguente schermata, compilare i campi con i dati della PEC da Conservare e cliccare su Crea.
E’ necessario che la PEC abbia una P.iva collegata.
E’ possibile archiviare le PEC rilasciate da qualsiasi Ente Certificatore.
Apparirà la seguente finestra, compilare tutti i campi con i dati del titolare della PEC.
Se la PEC è stata creata all’interno di Albero Logico nella vostra area riservata, i dati verranno importati
automaticamente.
Nella stessa pagina si dovrà indicare il responsabile della conservazione (di solito il titolare della PEC) e chi utilizza operativamente il servizio.
In caso l’utilizzatore sia diverso dal titolare della PEC, compilare tutti i dati della persona.
Una volta completata la compilazione cliccare su "Verifica" e poi "Salva e continua".
Apparirà la seguente maschera, selezionare la modalità con cui si desidera procedere e cliccare “Conferma”
Scaricare I pdf e cliccare su avanti
Una volta firmati i contratti, caricarli e cliccare su avanti.
Cliccare su Acquista
Attendere la conferma e cliccare su fine.
All’indirizzo email indicato nei dati della maschera “Richiesta di conservazione PEC” verranno inviate
due email: una in cui verrà confermata la richiesta e una in cui verranno fornite le credenziali per
accedere all’area personale di conservazione delle PEC.
N.B=L'importazione delle pec all' interno dell' area di conservazione avviene in automatico; vengono importate tutte le pec ad eccezione di quelle spostate nel cestino e delle bozze.
Precludendo un riempimento dello spazio di conservazione, si consiglia di effettuare giornalmente un controllo e una scrematura dall' area pec delle caselle, in modo da poter importare unicamente quelle necessarie.